КЛИЕНТ
Компания среднего бизнеса. Меня пригласили проверить, правильно ли в 1С считается премия для менеджеров по продажам.
ПРОБЛЕМА
Механизм расчёта был настроен так, что в премиях учтена выручка и расходы с НДС, но не учитывался НДС к уплате в бюджет — то есть разница между исходящим НДС и входящим НДС фактически игнорировалась. Из-за этого менеджеры не видели реальную экономику сделки и не были заинтересованы в клиентах/поставщиках с НДС, многие транспортные услуги (≈50%) шли без НДС. В итоге компания переплачивала НДС и давала завышенные премии за сделки, которые на самом деле были менее рентабельны.
ЧТО Я СДЕЛАЛА
– Проанализировала механизм расчёта в 1С и структуру данных.
– Внесла корректировку в формулу премии: отдельно рассчитали НДС к уплате как разницу между исходящим и входящим НДС и включили этот показатель в экономику сделки.
– Автоматизировала расчёт в 1С по формуле, чтобы новый метод работал корректно и без ручных правок.
– Настроила отчётность, чтобы менеджеры и руководство видели рентабельность сделки уже «чистую» — с учётом НДС к уплате.
– Внесла корректировку в формулу премии: отдельно рассчитали НДС к уплате как разницу между исходящим и входящим НДС и включили этот показатель в экономику сделки.
– Автоматизировала расчёт в 1С по формуле, чтобы новый метод работал корректно и без ручных правок.
– Настроила отчётность, чтобы менеджеры и руководство видели рентабельность сделки уже «чистую» — с учётом НДС к уплате.
РЕЗУЛЬТАТЫ
- Реальная рентабельность сделок пересчиталась: средний показатель оказался не 30%, а ≈17% — разрыв объяснялся неверным учётом НДС.
- Компания перестала переплачивать премии: выплаты стали соответствовать реальной прибыли по сделке.
- Поведение менеджеров выровнялось в интересах бизнеса: они начали выбирать условия и контрагентов с лучшей «чистой» экономикой (уменьшать НДС‑утечки), что привело к снижению платежей в бюджет примерно на 10%.
- Процесс расчёта стал прозрачным и автоматизированным — меньше ошибок и спорных ситуаций при выплате премий.
ВЫВОДЫ И РЕКОММЕНДАЦИИ
Неправильный учёт НДС в бонусной формуле искажает мотивацию и может стоить компании значительных денег — и в виде переплаченного НДС, и в виде лишних премий.
Решение простое: включать в экономику сделки все налоговые эффекты и автоматизировать расчёт. Если нужно — могу провести аудит формул мотивации у вас в компании и настроить корректный и автоматизированный расчёт премий.
Решение простое: включать в экономику сделки все налоговые эффекты и автоматизировать расчёт. Если нужно — могу провести аудит формул мотивации у вас в компании и настроить корректный и автоматизированный расчёт премий.
Готовы упорядочить финансы и подготовиться к росту?
Запишитесь на консультацию — обсудим ваш бизнес и я разработаю быстрый план действий.
Запишитесь на консультацию — обсудим ваш бизнес и я разработаю быстрый план действий.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
